Notas en orden. Boletas a tiempo.

Notas es el registro de calificaciones del colegio: libro de notas, app para catedráticos, boletas, cuadros y el aviso de notas pendientes, con exámenes y asistencia de bonus. Gestión Escolar incluye todo eso y suma inscripciones, el expediente de cada alumno, constancias verificables, el calendario escolar y el portal donde las familias ven las notas de sus hijos. Si empieza con Notas y más adelante quiere sumar a las familias, se pasa a Gestión Escolar sin perder nada de lo registrado.

Es una mensualidad fija por todo el colegio, según el número de alumnos. Con precio de fundador, Notas cuesta Q 695 de 100 a 249 alumnos, Q 995 de 250 a 449 y Q 1,495 de 450 a 749; Gestión Escolar, Q 995, Q 1,495 y Q 2,195 en esos mismos rangos. Con 750 o más alumnos, Notas parte de Q 1,995 y Gestión Escolar de Q 2,895, y el precio final se cotiza, igual que para menos de 100 alumnos o varias sedes. Los colegios pagan 10 mensualidades, de enero a octubre, y el plan no cambia durante el ciclo. Las academias de un solo curso tienen su propia tarifa: Q 395 en Notas y Q 495 en Gestión Escolar, los 12 meses. Ninguno cobra por usuario, y el soporte y el respaldo diario van incluidos. La implementación estándar cuesta Q 1,499, y para los fundadores va incluida.

Es para los primeros 15 colegios que contraten hasta el 1 de enero de 2027. Reciben incluida la implementación estándar —configuración del ciclo, carga inicial de alumnos y catedráticos y capacitación en línea por rol, que normalmente cuesta Q 1,499— y su mensualidad queda congelada durante los ciclos 2027 y 2028. Pasada esta etapa, los colegios nuevos pagan los precios regulares: Notas desde Q 795 y Gestión Escolar desde Q 1,195 al mes, más la implementación. A cambio, solo le pedimos contar su experiencia: su testimonio y el logotipo del colegio en esta página.

Pasar notas es tan directo como en una hoja de cálculo, pero sin fórmulas que cuidar: en la app se escribe el punteo, se toca «Siguiente» y aparece el siguiente alumno. La capacitación se hace por rol, con las materias reales de cada catedrático. Y Dirección ve quién va atrasado sin tener que preguntar.

Si la conexión se cae mientras un catedrático pasa notas, lo escrito queda guardado en su teléfono o computadora. Si toca «Guardar» sin conexión, las notas se envían solas en cuanto vuelve internet. Para consultar información o abrir un libro de notas sí se necesita conexión, y funciona también con datos móviles.

Sí. La implementación y la capacitación caben en el receso de noviembre y diciembre: configuramos el ciclo, cargamos alumnos y catedráticos y capacitamos al personal para que el colegio arranque enero con el libro de notas listo.

Se pueden traer. Nos envía sus archivos como los tiene, unificamos nombres, códigos, grados y materias, y le devolvemos un reporte de lo que quedó dudoso antes de cargar nada. El historial queda por ciclo escolar y se consulta como cualquier otro, con sus boletas y promedios. Este levantado se cotiza aparte, según cuántos ciclos y cuántos alumnos traiga.

El sistema funciona con bimestres, trimestres, semestres o unidades propias, y los puntos de cada evaluación los define el colegio. Si su reglamento pide una fórmula o un formato de boleta particular, se adapta durante la implementación.

Cada rol ve solo lo que le corresponde: el catedrático, sus materias; Dirección, todo el colegio. Dirección entra con verificación en dos pasos, la conexión va cifrada, cada cambio de nota queda registrado con quién lo hizo y cuándo, y la información de su colegio está separada de la de cualquier otro y se respalda a diario. En Gestión Escolar, además, los datos de salud y los documentos de identidad solo los ven Dirección, Coordinación y Secretaría, y cada descarga queda registrada.

Sí, y tiene su propia tarifa, hasta 150 alumnos y cobrada los 12 meses, porque una academia inscribe en grupos que abren cada mes y no para en noviembre. Con precio de fundador, Notas cuesta Q 395 al mes: el libro de notas, la app para catedráticos y las constancias del curso. Gestión Escolar cuesta Q 495 y suma la gestión de alumnos: inscripción todo el año, expediente de cada uno y la consulta de notas para los padres. Funciona con un curso y sus grupos en lugar de varios grados. Si su academia cobra entre Q 350 y Q 500 por alumno al mes, el sistema le cuesta menos que dos colegiaturas.

Hoy no incluye el pase de lista diario, cobros ni facturación electrónica, aula virtual con tareas en línea, mensajería entre catedráticos y familias ni el envío de datos al MINEDUC. La asistencia sí puede registrarse como parte de la zona, dentro del libro de notas, y los documentos muestran el código MINEDUC del establecimiento y el CUI de cada alumno. Si su institución necesita algo más, podemos evaluarlo en una propuesta aparte.